Лицензионный договор (Оферта)
№ 3-19-1 от 01.06.2026
простая (неисключительная) лицензия на программу для ЭВМ «DOCOTEKA. Базовая версия»

Лицензионный договор является офертой ООО «БИТУБИТ» (ИНН 2310216370, КПП 231001001, 350000, г. Краснодар, ул. Митрофана Седина 145/1, пом. 10), именуемого в дальнейшем Лицензиар, Пользователю — юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю на территории РФ, именуемому в дальнейшем Лицензиат.

Лицензиар предлагает заключить договор о передаче прав простой (неисключительной) лицензии на использование программы для электронной вычислительной машины (ЭВМ) «DOCOTEKA. Базовая версия» на условиях настоящего Лицензионного договора.

Лицензионный договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом. Под акцептом в целях Лицензионного договора понимается факт оплаты вознаграждения по Лицензионному договору либо факт начала пользования программой, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

В соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте. При несогласии с условиями оферты Лицензиату следует воздержаться от совершения действий, необходимых для акцепта. Акцепт является подтверждением полного и безоговорочного согласия Лицензиата с условиями настоящего лицензионного договора (оферты). Акцепт Оферты с изъятиями/дополнениями не допускается.

Лицензиар вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящий лицензионный договор (оферту) путем опубликования новой версии Оферты по следующей ссылке в сети Интернет: https://docoteka.ru/help/license_3-19.html. Обновленные версии Оферты вступают в законную силу с момента опубликования по указанной выше ссылке. Лицензиат, в случае заключения лицензионного договора, обязуется регулярно ознакамливаться с настоящей Офертой.


1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Лицензиар — юридическое или физическое лицо, обладающее исключительным правом на Программу и/или лицо (лица), правомерно обладающее на соответствующей территории всем тем необходимым объемом прав на использование Программы, который предоставляется Лицензиату по настоящему Договору. В рамках настоящего Лицензионного договора — это ООО «БИТУБИТ».

Лицензиат — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор с Лицензиаром, путем совершения акцепта в порядке, предусмотренном настоящим Лицензионным договором.

Программа (ПО) — программа для ЭВМ (как в целом, так и ее компоненты), являющаяся представленной в объективной форме совокупностью данных и команд, в том числе исходного текста, базы данных, аудиовизуальных произведений, включенных Лицензиаром в состав указанной программы для ЭВМ.

Лицензия — простая неисключительная лицензия — неисключительное право использовать экземпляр Программы на срок, указанный в Счете, для собственного потребления под обозначенным Лицензиаром именем, без права какой либо модификации или иной переделки, без права распространения и с другими ограничениями согласно настоящему Лицензионному договору.

Срок действия Лицензии — срок, на который предоставляются права использования Лицензии. Срок указывается в Счете.

Лицензионное вознаграждение — плата за пользование программным обеспечением. Размер и форма такого вознаграждения указываются в Счете на оплату.

Конечный пользователь — физическое лицо, использующее программу на законном основании, в том числе сотрудник Лицензиата или его аффилированного лица.

Проверка лицензии — процесс анализа на сервере Лицензиара введенных Лицензиатом аутентификационных данных, по результатам которого определяется наличие у Лицензиата права на Лицензии и возможность использовать программу в рамках выданных прав.

Аутентификационные данные — уникальный логин (или сетевое имя) (login), пароль (password), используемые конечным пользователем для доступа к программе.

Учетная запись — совокупность данных о конечном пользователе, хранимая в системе, необходимая для его опознавания (аутентификации) и предоставления доступа к его логину и настройкам.

Адаптации программы — изменения, осуществляемые в целях обеспечения функционирования программы для ЭВМ или базы данных на конкретных технических средствах пользователя или под управлением конкретных программ пользователя.

Настройка программы — формирование конкретного варианта программы, обладающего свойством многовариантности, учитывающего состав и структуру технических средств, возможные режимы работы и классы решаемых задач.

Обновление программы — новая версия программного обеспечения, содержащая технические изменения, обновленную информацию, измененную функциональность или любые другие изменения, которые предназначены Лицензиаром для улучшения или добавления, удаления или иного изменения любого аспекта программного обеспечения.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Лицензиар обязуется предоставить Лицензиату за вознаграждение неисключительные права (простая неисключительная лицензия) использования программы для электронной вычислительной машины (ЭВМ) «DOCOTEKA. Базовая версия» (далее — программа, программное обеспечение, ПО, Объект интеллектуальной собственности) в объеме, указанном в Счете, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Лицензионным договором и Счетом.

Под программой для ЭВМ «DOCOTEKA. Базовая версия» понимается программное обеспечение, предназначенное для структурированного хранения и управления электронными копиями документов — сканированными бумажными и электронными подписями. Характеристики программы описаны в документации на Программное обеспечение.

Программа внесена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 28.07.2025, регистрационный номер 28814.

2.2. Лицензиар гарантирует, что является правообладателем исключительного права на Объект интеллектуальной собственности и права третьих лиц не нарушены.

2.3. Лицензиату предоставляется право использования программного обеспечения с сохранением за Лицензиаром права выдавать лицензии другим лицам (простая (неисключительная) лицензия).

2.4. По настоящему Договору отсутствуют ограничения по территории использования программы Лицензиатом.

2.5. Срок действия договора ограничен сроком действия исключительного права на ПО Лицензиара.

2.6. Лицензиар гарантирует, что Объект интеллектуальной собственности предоставлен Лицензиату на законных основаниях, без нарушения прав третьих лиц, в том числе не порочит честь, достоинство и деловую репутацию, и не нарушает действующее законодательство Российской Федерации, а также право, применимое к программному обеспечению.

2.7. Лицензиар гарантирует, что на момент предоставления права использования Программного обеспечения Лицензиар не будет связан какими-либо обязательствами с третьими лицами, способными тем или иным образом помешать полному или частичному осуществлению всех положений настоящего Договора.

2.8. Лицензиар гарантирует, что программное обеспечение не содержит вредоносных, шпионских элементов и программного кода, созданных для вывода из строя, нарушения работы или выполнения несанкционированных действий в компьютерной системе или для передачи каких-либо данных с компьютера пользователя без его предварительного уведомления и согласия.

2.9. Стороны договорились обмениваться документами через Операторов электронного документооборота. Лицензиар направляет Лицензиату приглашение на обмен документами в ЭДО, а Лицензиат обязуется принять приглашение и своевременно подписывать УПД в ЭДО.

2.10. Условия в Счете имеют приоритетное значения по отношению к условиям, изложенным в настоящем Лицензионном договоре.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Программное обеспечение предоставляется на условиях «как есть», что означает, что Лицензиар не гарантирует нижеуказанные условия, если Стороны не согласовали иное в Счете:

Лицензиат, заключая настоящий Договор, подтверждает, что он ознакомился с информацией о функциональных возможностях программы.

3.2. По настоящему Договору Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительные права использования ПО, в соответствии с его функциональными возможностями, а именно Лицензиат имеет право использовать программу исключительно для своей внутренней деятельности, включая следующие способы:

3.3. Лицензиат не приобретает каких-либо прав на программу, за исключением оговоренных в настоящем Договоре, а также не имеет права:

3.4. Лицензиар предоставляет Лицензиату документацию, необходимую для установки и администрирования программы, вместе с установочным файлом ПО. Пользовательская документация размещена на сайте https://docoteka.ru/docs.html.

3.5. Передача экземпляра программы для его дальнейшего использования производится путем направления ссылки для скачивания программного обеспечения в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента поступления оплаты по Счету. Факт передачи подтверждается исходящим письмом на электронный адрес Лицензиата, указанный в Счете, и подписанием универсального-передаточного документа (далее — УПД), направляемого Лицензиаром Лицензиату в ЭДО.

3.6. Лицензиат в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения УПД обязан подписать его со своей стороны. В случае, если в указанный срок Лицензиат не подписал УПД, а также не направил мотивированный отказ от его подписания, права считаются переданными, а УПД подписанным Лицензиатом.

3.7. Лицензиат вправе предоставить право использования программного обеспечения аффилированному лицу, с учетом ограничений по количеству учетных записей. Право использования программного обеспечения предоставляется только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены настоящим Лицензионным договором для Лицензиата. Ответственность перед Лицензиаром за действия Сублицензиата несет Лицензиат.

3.8. Лицензиар не обязан по настоящему Договору предоставлять Лицензиату какие-либо услуги технической поддержки, связанные с программным обеспечением, за исключением проведения бесплатных консультаций по электронной почте. Консультации по электронной почте включают в себя техническую помощь для установки программы и устранения неполадок. Лицензиат может запросить услуги технической поддержки, заключив дополнительный договор на оказание услуг.

3.9. Лицензиат самостоятельно обеспечивает настройку программы, адаптацию и совместимость программы, в том числе обновления, интеграцию со своими программами для ЭВМ, компьютерными и иными устройствами. При необходимости интеграции программы с привлечением сил и средств Лицензиара, Стороны вправе заключить дополнительный договор на оказание услуг.

3.10. Обновления предоставляются в случае приобретения Лицензиатом лицензии на ПО с включенными обновлениями в течение срока, указанного в Счете. Сведения о выходе обновлений программы доступны на сайте https://docoteka.ru/. После окончания срока предоставления обновлений, Лицензиат вправе получить доступ к обновлениям ПО только в рамках технической поддержки. Информационно-справочная поддержка устаревших обновлений оказывается в рамках документации.

3.11. Программное обеспечение предназначено исключительно для выполнения только тех функций, которые предусмотрены в настоящем Договоре, в приложениях к нему и технической (пользовательской) документации, предоставленной Лицензиаром. Какие-либо изменения, дополнения Лицензиата, не связанные с функциональными возможностями программного обеспечения, предусмотренными настоящим Договором, не рассматриваются как рекламации и могут быть выполнены Лицензиаром на основании отдельного договора или соглашения.

4. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Лицензиат выплачивает Лицензиару вознаграждение за предоставление права использования программного обеспечения единовременно не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента выставления Счета (на условиях авансового платежа).

4.2. Стоимость вознаграждения за право использования лицензией является твердой и определена на весь срок использования лицензии, указанный в Счете.

4.3. Оплата производится на основании выставленного Лицензиаром Счета в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Лицензиара, указанный в Счете на оплату.

4.4. Обязательства по оплате считаются исполненными с момента зачисления денежных средств на счет Лицензиара.

4.5. Оплата за пользование программным обеспечением возврату не подлежит и автоматически зачисляется в счет предоставления прав доступа к программному обеспечению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Ответственность Лицензиара в отношениях с Лицензиатом ограничена и существует в пределах, установленных настоящим Договором, Гражданским кодексом РФ и действующим законодательством.

5.2. Лицензиар не инициирует и не контролирует размещение Лицензиатом информации в процессе использования ПО, не влияет на ее содержание и целостность, а также в момент размещения и хранения такой информации не несёт за неё ответственность, так как не знает и не может знать, нарушает ли она охраняемые законом права и интересы третьих лиц, международные договоры и действующее законодательство Российской Федерации.

5.3. Лицензиар не несет ответственности за сбой функционирования программы в случае порчи носителей информации, действий компьютерных вирусов, сбоев электропитания, действий неквалифицированных сотрудников, неисправности оборудования, умышленного повреждения или нарушений правил, указанных в документации по эксплуатации (попытки вскрытия защиты и т.п.).

5.4. Лицензиар не несет ответственности за недостатки и уязвимости в программном обеспечении по причине не установки Лицензиатом доступных обновлений, устраняющих данные недостатки.

5.5. Лицензиар освобождается от ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств в случае проведения профилактических мероприятий на сайте (сайтах) Лицензиара.

5.6. Лицензиар не несет никакой ответственности за результаты коммерческой деятельности, получаемые в связи с использованием Лицензиатом в своей деятельности Программного обеспечения, как и потерю прибыли Лицензиатом, сохранность базы данных, а также косвенные или прямые убытки Лицензиата.

5.7. В случае несанкционированного копирования (передачи, установки) программного обеспечения третьим лицам Лицензиат выплачивает Лицензиару неустойку в размере 100% стоимости лицензии за каждую незаконную копию и документально-подтвержденные убытки. За иное невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Лицензиат несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.8. За нарушение сроков передачи программы и/или документации Лицензиат вправе требовать с Лицензиара уплаты неустойки (пени) в размере 1 000 (одной тысячи) рублей за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы лицензионного вознаграждения.

5.9. За предоставление недостоверного заверения об обстоятельствах, предусмотренных в пп. 2.2., 2.6.-2.7. Договора, Лицензиат вправе требовать с Лицензиара уплаты неустойки (штрафа) в размере 100 000 (ста тысяч) рублей.

5.10. Выплата неустойки, установленной настоящим Договором, не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

5.11. Имущественная ответственность Лицензиара по настоящему Договору не может превышать размер вознаграждения, полученного от Лицензиата.

6. АВТОРСКИЕ ПРАВА НА ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИЮ

6.1. Имущественные права на Программное обеспечение и Документацию, в том числе право на распространение, принадлежат Лицензиару.

6.2. Лицензиат получает права на использование Программного обеспечения, документации в объеме, предусмотренном настоящим Лицензионным договором.

6.3. При предъявлении к Лицензиату судебного или арбитражного иска со стороны третьих лиц, основанного на утверждении наличия факта нарушения прав на интеллектуальную собственность, относящуюся к программному обеспечению, Лицензиар обязуется выступить за свой счет в судебных или арбитражных органах на стороне Лицензиата и предоставить всю имеющуюся у него необходимую информацию. В случае, если факт нарушения Лицензиаром прав на интеллектуальную собственность будет доказан в суде по иску третьего лица, и в связи с этим у Лицензиата возникнут какие-либо неблагоприятные последствия, связанные с ограничением, либо изъятием у него права на использование программного обеспечения в рамках настоящего Договора, Лицензиар обязуется возместить ему убытки, связанные с такими последствиями, включая судебные издержки.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВО НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие действия непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, как то: DDoS-атаки, нарушение связанности сетей, отключение электропитания активного оборудования сети Лицензиара, пожары, возникшие в результате событий природного характера, стихийные бедствия, военные действия, включая гражданскую войну, введение чрезвычайного положения, акты террора, массовые беспорядки, забастовки (исключая забастовки сотрудников Сторон), изменения в применимом законодательстве и другие возникшие после заключения настоящего Лицензионного договора обстоятельства, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, если такие обстоятельства препятствуют надлежащему исполнению Сторонами своих обязательств.

7.2. Сторона, которая подвергается воздействию непреодолимой силы, должна доказать существование непреодолимой силы документами, выданными уполномоченной торгово-промышленной палатой или другой компетентной организацией (органом).

7.3. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней уведомить об этом другую Сторону.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более 1 (одного) месяца, то каждая Сторона вправе отказаться от Договора в одностороннем порядке путем направления письменного уведомления другой Стороне.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. К конфиденциальной информации в рамках настоящего Договора относится техническая документация на программу, информация о структуре программы, принципах ее работы и заложенных в нее алгоритмах, переписка сторон (далее - конфиденциальная информация). Конфиденциальная информация может быть передана Лицензиату по электронной почте, путем предоставления в виде ссылки на страницу сайта (с ограниченным доступом) и другими способами.

8.2. Стороны при работе с Конфиденциальной информацией обязуется:

8.3. Стороны согласовали, что в случае привлечения Лицензиатом третьих лиц для работ по доработке, обновлению программы и ее технической поддержке, Лицензиат обязуется соблюдать режим конфиденциальной информации.

8.4. В случае разглашения конфиденциальной информации виновная Сторона уплачивает по требованию другой Стороны штраф в размере 500 000 (пятисот тысяч) рублей и документально-подтвержденные убытки.

8.5. Обязательства по сохранению конфиденциальности сохраняют свою силу и после истечения срока действия настоящего Договора или его досрочного расторжения в течение последующих 5 (пяти) календарных лет.

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон, а в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

9.2. Расторжение Договора по соглашению Сторон осуществляется путем подписания соответствующего письменного соглашения, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.3. Лицензиар вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора полностью или частично (расторгнуть Договор) в следующих случаях:

9.4. Лицензиат вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора полностью или частично (расторгнуть Договор) при наличии в программе существенных недостатков (дефектов), препятствующих ее использованию в соответствии с целями Договора, которые не были устранены Лицензиаром в разумный срок.

9.5. Односторонний отказ от исполнения Договора осуществляется путем направления другой Стороне письменного уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, позволяющим подтвердить его получение, в том числе в системе ЭДО.

9.6. Договор считается расторгнутым с даты, указанной в соглашении Сторон о расторжении, или с даты получения Стороной уведомления об одностороннем отказе от исполнения Договора, если иная дата не указана в таком уведомлении.

9.7. С момента расторжения Договора все предоставленные Лицензиату права по использованию программы прекращаются.

9.8. Лицензиат обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты расторжения Договора:

9.9. При расторжении Договора, лицензионное вознаграждение, уплаченное Лицензиатом, возврату не подлежит. В случае расторжения Договора по вине Лицензиара, Лицензиар обязан вернуть Лицензиату уплаченное лицензионное вознаграждение за неиспользованный период действия лицензии в течение 30 календарных дней с даты расторжения Договора.

10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

10.1. До предъявления иска, вытекающего из Договора, Сторона, которая считает, что ее права нарушены, обязана направить другой Стороне письменную претензию по электронной почте, указанной в реквизитах договора. Претензия должна содержать требования и их обоснование с указанием нарушенных условий Договора или норм законодательства. К претензии необходимо приложить копии документов, подтверждающих изложенные в ней обстоятельства.

10.2. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и направить письменный мотивированный ответ в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения претензии.

10.3. В случае неполучения ответа в указанный срок либо несогласия с ним Сторона, направившая претензию, вправе передать спор на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения Лицензиара на основе действующего законодательства Российской Федерации.

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

11.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение срока, указанного в Счете. Право использования программы считается предоставленным с момента подписания УПД.

11.2. В случае прекращения действия настоящего Договора его положения сохраняют свою силу для обязательств, возникших на его основе и не исполненных Сторонами в период его действия.

12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

12.1. Стороны вправе использовать фирменные наименования друг друга, коммерческие обозначения, товарные знаки и другие идентифицирующие знаки Сторон, а также информацию о факте заключения Лицензионного договора для целей публикации на сайтах Сторон, публикации и цитирования в прессе, использования в маркетинговых материалах, а также в корпоративных изданиях: буклетах о компании, примерах, решениях и т.д.; ссылок друг на друга в интервью и презентациях.

12.2. Стороны договорились обмениваться документами в системе электронного документооборота и использовать для указанных целей квалифицированные электронные подписи Сторон (или их уполномоченных физических лиц).

12.3. Под рабочими днями в целях исполнения Сторонами обязательств по Договору понимаются рабочие дни, исходя из пятидневной рабочей недели (все дни недели, кроме субботы и воскресенья), не являющиеся праздничными нерабочими днями в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

12.4. Стороны обязаны незамедлительно в письменной форме уведомлять друг друга обо всех изменениях адресов и других реквизитов, указанных в настоящем Договоре.

12.5. Принимая условия Лицензионного договора, Лицензиат дает согласие на получение от Лицензиара дополнительной информации и информационных рассылок по электронной почте, указанной в Счете, о ходе исполнения Лицензионного договора и обновлениях программного обеспечения.

12.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Лицензиар ООО «БИТУБИТ»

Юридический и почтовый адрес: РФ, Краснодарский край, город Краснодар, улица им Митрофана Седина, дом 145/1, помещение 10

ИНН 2310216370
КПП 231001001
ОГРН 1192375065080
р/с 40702 810 2097 3000 1064
к/с 30101810345376015327
ФИЛИАЛ «РОСТОВСКИЙ» АО «ОТП БАНК»
БИК 046015327

Телефон: (861) 204-17-62
Email: contact@b2bit.pro

Директор Зосимович А.Е.