Проверка кадровых документов
Весь документооборот под контролем. Снижайте риски и повышайте дисциплину.
Задача: Проверить, все ли кадровые документы подписаны и возвращены в отдел кадров
В соответствии с федеральным законом «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» от 22.11.2021 N 377-ФЗ ответственность за хранение документов на предприятии лежит на работодателе. Именно он отвечает за их подлинность, сохранность и воспроизводимость. Также согласно п. 2 ст. 22.1 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ срок хранения документации по личному составу организации, в том числе договоров ГПХ с физическими лицами и актам по ним, составляет 50 лет.
Соответственно, в интересах руководителя организации и сотрудников отдела кадров контролировать, что кадровые документы оформлены надлежащим образом и требования законодательства исполнены. Каким образом можно убедиться в наличии всех подписанных документов?
Решение: Загрузить документы в программу DOCOTEKA
После подписания и сканирования документов DOCOTEKA будет хранить их электронные копии в структурированном виде, с быстрым поиском по каждому сотруднику, типу, дате документа. Система позволит быстро и просто сформировать список «должников» по подписанию в цифровом и количественном виде.
Результат: Гарантировано отсутствие «пробелов» по подписанию и возврату оригиналов кадровых документов
Заинтересовал продукт?
Оставьте заявку, и мы ответим на ваши вопросы
Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности персональных данных.
