Ответить ФНС на запрос о встречной поверке
Весь документооборот под контролем. Снижайте риски и повышайте дисциплину.
Задача: Оперативно ответить ФНС на запрос о встречной поверке
В Бухгалтерию Организации поступило требование инспекции Федеральной налоговой службы о том, что в соответствии со ст. 93-93.1 НК РФ, необходимо в строго ограниченный срок представить документы по взаимоотношениям с контрагентом за указанный период. Неисполнение Требования или нарушение срока исполнения влечет за собой штраф (ст. 126 НК РФ, ст. 129.1 НК РФ).
Чаще всего на сбор документов ФНС дает не более пяти рабочих дней, при этом период взаимоотношений может быть указан от одного квартала до нескольких лет. Список документов, запрашиваемых ФНС, включает договоры со всеми приложениями, дополнениями, спецификациями; счета-фактуры, УПД, Акты выполненных работ, включая КС-2, КС-3; сметы; платежные поручения, бланки строгой отчетности, товарные и товарно-транспортные накладные; проектную и техническую документацию; трудовые договоры, приказы о приеме на работу, должностные инструкции, табели учета рабочего времени; сертификаты и декларации, подтверждающие безопасность и качество товаров; таможенные декларации и многое другое.
Бухгалтер в этот момент начинает «поднимать» архивы, искать, сканировать или скачивать из систем ЭДО необходимые для подготовки ответа документы, попутно проверяя наличие на них подписей. Результат таких поисков может быть различным: в самом лучшем случае все запрошенные документы найдены и на них присутствуют все необходимые подписи и печати, но также могут быть найдены не все документы, либо некоторые из документов могут оказаться недооформленными. Также в любом из этих случаев такой поиск вручную отнимает большое количество рабочего времени.
Решение: Если в компании используется DOCOTEKA, все, что потребуется для предоставления указанной информации, это настроить фильтрацию документов
Вместо разбора коробок с документами потребуется всего несколько кликов.
А для того, чтобы повысить скорость обработки и избежать ошибок при заполнении вручную реквизитов загружаемых электронных копий документов, можно дополнительно настроить штрих-кодирование документов, издаваемых вашей компанией.
Результат: Подготовка ответов на запросы ФНС выполняется в кратчайшие сроки
Благодаря этому у сотрудников, задействованных в подготовке ответа на встречную проверку, остается время на другие задачи, например, связанные с развитием бизнеса.
Заинтересовал продукт?
Оставьте заявку, и мы ответим на ваши вопросы
Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности персональных данных.
