Интеграция с 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0
Программа «1С:Бухгалтерия Предприятия» позволяет прикреплять файлы электронных копий к элементам справочников и созданным в системе документам. Это упрощает работу с первичной документацией и обеспечивает быстрый доступ к необходимым материалам.
К записям в системе можно добавить электронные копии:
- договоров,
- актов выполненных работ,
- счетов-фактур,
- накладных,
- УПД,
- доверенностей,
- таможенных деклараций,
- иных первичных документов.
Поддерживаются распространенные форматы: JPG, PNG, PDF, XLS, DOC и другие
Многие организации хранят присоединенные к объектам 1С электронные копии документов (сканы бумажных носителей или файлы, загруженные из систем электронного документооборота), поэтому при поиске необходимых данных бухгалтер или сохраняет файлы из базы данных 1С, или ищет их на сетевом диске с учетом иерархии хранения, заданной 1С (так называемое хранение в томах). При этом прикрепление электронной копии и сохранение файла выполняется вручную — это требует времени и не исключает ошибок.
Интеграция 1С Бухгалтерия Предприятия с DOCOTEKA по REST API с использованием HTTP запросов позволяет:
- Проверить в 1С существование документа, загружаемого в DOCOTEKA, перед тем, как он будет сохранен;
- Проставить в 1С признак получения оригинала при успешной загрузке документа. Это позволяет контролировать наличие первичных бухгалтерских документов и факт поставки товара или оказания услуг;
- Добавить в базу данных системы-издателя документа (в данном случае — 1С Бухгалтерии) уникальный ID сохраненной электронной копии;
- Просмотреть электронную копию документа из системы-издателя.
При хранении копий документов в базе данных 1С существуют следующие существенные недостатки:
- Ограничения по размеру файлов - зависят от используемой системы управления базами данных (СУБД);
- Быстрый рост размеров базы данных - каждый добавленный файл увеличивает общий объем БД;
- Отсутствие масштабируемости - сложно увеличить объем хранимых данных без серьезных изменений в системе;
- Отсутствие антивирусного контроля - файлы, хранящиеся в базе данных, сложнее контролировать на наличие вирусов.
Если выбрано хранение в томах, то файлы хранятся вне 1С и объем базы данных будет меньше, чем при хранении файлов непосредственно в 1С. В этом случае можно настроить ограниченный доступ к томам с файлами на сетевом ресурсе. Настройки доступа и степень защищенности напрямую зависят от профессионализма системных администраторов, т.к. настройки выполняются преимущественно вручную. Вопросы масштабирования и резервирования данных также зависят от компетентности системных администраторов.
Решением всех проблем, описанных выше, является интеграция систем «1С:Бухгалтерия Предприятия» и DOCOTEKA. Благодаря тому, что местом хранения файлов в DOCOTEKA является распределённая система хранения данных Ceph, а не база данных 1С или тома, настроенные в 1С. Ceph предназначена для обеспечения высокой доступности, масштабируемости и отказоустойчивости. Кроме этого, файлы в Ceph хранятся в зашифрованном виде и недоступны для просмотра стандартными средствами операционных систем, что обеспечивает безопасное хранение конфиденциальной информации.
Заинтересовал продукт?
Оставьте заявку, и мы ответим на ваши вопросы
