Интеграция с 1С ЗУП 3.0
П. 2 ст. 22.1 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ устанавливает срок хранения документации по личному составу организации, в том числе договоров ГПХ с физическими лицами и актам по ним, в 50 лет.
Оригинал, оформленный на бумаге, имеет юридическую значимость, если его оформляли по установленному порядку. На нем должны быть обязательные реквизиты и собственноручная подпись уполномоченного лица. В случае с электронным кадровым документооборотом (ЭКД) собственноручная подпись заменяется электронной. Федеральным законом «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» от 22.11.2021 № 377-ФЗ ответственность за хранение документов на предприятии возлагается на Работодателя. Он отвечает за их подлинность, сохранность и воспроизводимость.
Изданные кадровые документы должны иметь обязательные реквизиты и подпись уполномоченных лиц. Вне зависимости от того, оформлен ли документ на бумаге или создан в электронной форме, Работодатель обязан обеспечить его хранение.
Для решения задачи автоматизированного контроля подписания кадровых документов, используйте возможность интеграции DOCOTEKA с 1С ЗУП 3.0 по протоколам REST API или SOAP. Интеграция систем поможет формировать списки «должников» по документообороту, отправлять им документы на подпись и проконтролировать возврат оригиналов.
Этот функционал работает следующим образом: при сохранении подписанного сотрудником документа DOCOTEKA отправит запрос в ЗУП для проверки существования документа по его реквизитам: типу, номеру, дате, сотруднику, организации. Если документ существует - DOCOTEKA сохранит его копию, и вернет в ЗУП уникальный ID файла.
DOCOTEKA будет безопасно хранить электронные копии документов в структурированном виде, с быстрым поиском по каждому сотруднику, типу, дате документа. Кроме этого, в настройках DOCOTEKA можно ограничить доступ неуполномоченных сотрудников к этой категории, так как в ней содержатся персональные данные.
Заинтересовал продукт?
Оставьте заявку, и мы ответим на ваши вопросы
