Решения для руководителей

Проблема: Нет единой картины по документам, проходящим через отделы.

Решение: Единое защищенное хранилище для договоров, кадровых, бухгалтерских и служебных документов с разграничением прав доступа.

Проблема: Нельзя проверить, все ли документы подписаны и возвращены контрагентами.

Решение: В системе автоматически формируется реестр «должников» — контрагентов, не вернувших подписанные акты и УПД.

Проблема: Все ли кадровые документы подписаны и возвращены сотрудниками в отдел кадров? Как определить, какие возвращены, а какие требуется запросить, чтобы соблюсти требования законодательства и не быть оштрафованными.

Решение: Интеграция с системой кадрового учета позволяет руководителю увидеть объективную картину, не полагаясь на слова сотрудников.

Проблема: Для подготовки к переговорам с заказчиком надо быстро найти все подписанные договоры и дополнительные соглашения к ним.

Решение: DOCOTEKA гарантирует, что каждый документ учтен и его можно быстро найти, не вставая с рабочего места и не отрывая сотрудников от работы. Структурированное хранение показывает связанные между собой документы.