8 (861) 204-17-62

Порядок в документах вашей компании

Управление документами — это ключевой процесс в любой организации, который напрямую влияет на эффективность бизнеса. Докотека — это стратегическое решение для автоматизации работы с документами, обеспечивающее прозрачность, контроль и безопасность на всех этапах их жизненного цикла.

Promo view

Безопасность

Файлы в зашифрованном виде хранятся на вашем сервере. Обеспечивается автоматическая репликация данных. Система легко масштабируется.

Безопасность

Нужные документы легко найти

Все документы распределены по категориям, а система фильтров поможет быстро отыскать нужный документ в хранилище.

Нужные документы легко найти

Распознавание штрихкода

После настройки параметров штрихкода система автоматически заполняет информацию о документе.

Распознавание штрихкода

История событий

Информация о ключевых событиях, связанных с документом, всегда доступна.

История событий

Как это работает

Документ загружается в систему в виде файла или специальной структуры в формате JSON. Приложение записывает информацию о поступившем документе в базу данных или информирует об ошибках.

Как это работает

Какие файлы можно загружать

В настоящее время поддерживается загрузка шести типов файлов. PDF, JPG и PNG для скан-копий бумажных документов или для документов, полученных по ЭДО. DOC для текстовых файлов. XLS и CSV для табличных документов.

Какие файлы можно загружать

Доступ к документам через браузер

Доступ к документам через веб-версию возможен после развёртывания системы на вашем сервере. Сотрудникам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Интеграция и рабочие процессы

Автоматическая загрузка в хранилище документов, полученных по электронной почте, API, ЭДО или из файловой системы.

Заинтересовал продукт?

Оставьте заявку, и мы ответим на ваши вопросы

Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности персональных данных.